Informativa Privacy

INFORMATIVA PRIVACY GENERALE DI PANATHLON INTERNATIONAL

INFORMATIVA A NORMA DELL’ART. 13 E 14, DEL REGOLAMENTO UE 2016/679

Il Regolamento UE 2016/679 all’art. 13 e 14 impone l’obbligo di informare l’interessato sugli elementi fondamentali del trattamento. La scrivente Associazione vi adempie compiutamente informandoLa che:

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il titolare del trattamento è PANATHLON INTERNATIONAL, VIA AURELIA PONENTE 1, 16035, RAPALLO

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I dati e le fotografie sono raccolti per le seguenti finalità:
• dare corso alla Sua adesione, anche in modalità informatica tramite compilazione di istanza on line, in conformità allo

Statuto e all’atto costitutivo dell’Associazione
• adempiere agli obblighi di legge, regolamento, normativa comunitaria;

• gestire gli associati (amministrazione degli associati; amministrazione dei contratti, ordini, spedizioni e fatture; controllo dell’affidabilità e solvibilità, gestione delle iniziative associative, ecc.);

• gestire l’eventuale contenzioso (diffide; transazioni; recupero crediti; arbitrati; controversie giudiziarie, ecc.);

• compiere indagini statistiche, inviare materiale informativo e promozionale dell’attività associativa (invio giornalino, invito e partecipazione a iniziative pubbliche nelle modalità tradizionali ed informatizzate, ecc.);

• inviare newsletter agli utenti che abbiano fornito i loro dati personali.
• perseguire il legittimo interesse del titolare e di terzi.
• garantire conservazione storica e statistica (in forma anonima ed aggregata) .
LA BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO è rappresentata dall’art. 6, par. 1, lettera (a, b, c) del citato Regolamento.

MODALITA’ DEL TRATTAMENTO

In relazione alle summenzionate finalità, il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti: cartacei, informatici, telematici o altri sistemi di telecomunicazioni in modo da garantirLe la sicurezza e la riservatezza dei dati, nonché la piena osservanza della Legge. La presente informativa è resa per i dati raccolti direttamente ed indirettamente presso l'interessato (artt. 13 - 14) e pervenutici da elenchi, atti o documenti conoscibili da chiunque, nei limiti e nei modi stabiliti dalle norme sulla loro conoscibilità.

Per i dati appartenenti a categorie particolari previsti all’art. 9 (es.: idonei a rivelare l’adesione a sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere sindacale) ed eventualmente idonei a rappresentare un pericolo per i diritti e le libertà degli interessati il trattamento avverrà nei limiti previsti dal Regolamento.

NATURA DEL CONFERIMENTO E CONSEGUENZE DEL RIFIUTO A RISPONDERE

Il conferimento dei dati è talora:

• obbligatorio in base a legge, regolamento, normativa comunitaria; in questi casi il suo rifiuto a rispondere comporterà la nostra impossibilità di adempiere agli obblighi associativi assunti;

• condizionante la possibilità di adempiere efficacemente agli obblighi associativi assunti; in questi casi il suo rifiuto inciderà sulla qualità ed efficacia dell’adempimento;

• facoltativo ai fini di compimento di indagini statistiche, invio informativo e promozionale dell’attività associativa, ricevimento di newsletter, rivista e comunicazioni istituzionali; in questi casi il rifiuto non ci consentirà di compiere quanto sopra menzionato.

COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE

I dati di cui sopra:
• potranno essere comunicati alle sole categorie di soggetti di seguito indicate:

• StruttureTerritoriali (Internazionale, Distrettuale – Area - Club), per il perseguimento di scopi determinati e legittimi individuati dall’atto costitutivo, dallo statuto;

• piattaforma di email marketing Mailup SPA (il titolare della piattaforma ha sede in Viale F. Restelli 1, 20124 Milano, Italia)

• piattaforma del sito ISAXIS srl (il titolare della piattaforma ha sede in Via Flaminia Prima 58, 60027 Osimo, Ancona, Italia)

• potranno essere portati a conoscenza soltanto dei dipendenti e dai collaboratori, da noi “incaricati” del loro trattamento, nonché dalle strutture, in qualità di “responsabili”, che svolgono, per nostro conto, compiti tecnici e di supporto.

DATA RETENTION

Il periodo di conservazione dei dati personali contenuti nelle banche dati riguardante:

  • potenziali associati/associati (dati di persone fisiche, alcuni dati riferiti a società di persone, dati di persone giuridiche relativi ai loro dipendenti collaboratori, soggetti terzi loro riconducibili) nell’ambito delle finalità statutarie e nell’ambito delle finalità di marketing associativo di 5 anni;

  • trattamenti precontrattuali/contrattuali su istanza dell’interessato volti alla redazione del contratto o dell’offerta commerciale di potenziali associati/associati à è di 5 anni;

  • obblighi di legge à è di 10 anni;

  • archiviazione nel pubblico interesse (ricerca scientifica, storica, a fini statistici) è illimitata.

  1. DIRITTI DELL’INTERESSATO

    PANATHLON INTERNATIONAL Le assicura i diritti previsti dal citato Regolamento, di seguito sintetizzati. Lei ha diritto di:

    • chiedere l’accesso, la rettifica, la cancellazione, la limitazione, l’opposizione al trattamento dei Suoi dati;
    • revocare il consenso, là dove fondi il trattamento in qualsiasi momento lo desideri senza pregiudicare la liceità

      del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;

    • proporre reclamo a un’autorità di controllo.

      Data : 24 maggio 2018
      Il titolare del trattamento : PANATHLON INTERNATIONAL